# Case — Consultoria

Para um time de consultoria, construímos um sistema que transforma o trabalho do dia a dia em conhecimento reutilizável. Propostas passaram de 4h para 40 min, e handoffs de uma semana para uma reunião de 1h. Sem depender de quem está de férias, mudou de time ou já saiu.

6x Mais rápido para montar uma proposta — de 4h para 40 min · 1h Para assumir um projeto no meio do caminho — no lugar de 1 semana de onboarding · 18 mil Registros indexados e pesquisáveis no contexto certo · 2700 Reuniões transcritas e incorporadas à base de conhecimento

Em uma consultoria de tecnologia, boa parte do que faz um projeto andar rápido não está no código ou no escopo formal. Está no contexto: quanto um projeto parecido custou, por que uma decisão técnica foi tomada, o que o cliente pediu numa reunião, o que mudou durante a entrega. A mudança foi fazer com que o próprio trabalho passasse a alimentar uma memória compartilhada da empresa.

## Entregue

- Base de conhecimento compartilhada: Projetos, propostas, documentos, reuniões e decisões passam a fazer parte de uma mesma memória operacional, com contexto suficiente para serem encontrados e reutilizados depois.
- Captura automática do trabalho: Reuniões, conversas e registros existentes alimentam a base automaticamente. O conhecimento cresce como subproduto do trabalho, não como uma tarefa adicional de documentação.
- Documentação viva de projeto: Contexto e decisões são registrados ao longo da execução. Quem chega depois consegue entender não apenas o que foi decidido, mas por quê.
- IA dentro do fluxo de trabalho: Assistentes usam o conhecimento acumulado para recuperar projetos semelhantes, sintetizar reuniões, transformar conversas em próximos passos e manter registros atualizados.
- Fronteira entre conhecimento da empresa e informação privada: Nem tudo que uma pessoa sabe deve virar conhecimento compartilhado. O sistema define o que pode ser incorporado à base e o que continua restrito.
- Acesso controlado ao conhecimento: A IA não recebe acesso irrestrito à operação. Pessoas e assistentes consultam apenas as informações permitidas para aquele contexto, com regras específicas para dados sensíveis.

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